SMART CONSEIL est une société de conseil et de service spécialisée dans la mise en oeuvre et le suivi de la politique d’impression.

Indépendant des constructeurs, SMART CONSEIL capitalise sur 17 ans d’expérience et de nombreuses missions menées auprès de grandes entreprises, administration ou PME, en France ou en Europe.

Une offre complète construite en partant des attentes de nos clients

Réfléchir

Évaluation des gains potentiels, plan d'actions

Workshop Etude d’opportunité

  • Analyse AFOM
  • Analyse des budgets et benchmark
  • Evaluer les bénéfices potentiels en amont
  • Construction du plan projet
  • Trouver les arguments pour « vendre le projet » en interne

Analyser

Parc impression et flux documentaires

Constats et analyse de l'existant

  • Inventaires sur site et cartographie
  • Interviews et sondage en ligne
  • Analyse des besoins, des attentes et des contraintes opérationnelles
  • Rédaction des conclusions et des recommandations

Améliorer

Définition d'une solution cible

Construction d'une solution opérationnelle

  • Parc impression cible (composition, profils, …)
  • Implantation cible (plans avant/après)
  • Evaluations budgétaires
  • Construction des services (maintenance matériels, dématérialisations)

Mettre en oeuvre

Accompagnement dans la transformation

Assistance à la mise en oeuvre

  • Rédaction cahier des charges
  • Assistance dans la conduite de l’appel d’offre
  • Assistance aux choix
  • Communication bénéfices utilisateurs
  • Supervision du déploiement
  • Accompagnement dans les résiliations

Piloter

Suivi de la politique impression

Assistance dans la gouvernance

  • Ressources dédiées et spécialisées
  • Suivi du parc, des volumes et des budgets
  • Suivi des KPI/SLA
  • Reportings, COPIL et COSTRAT
  • Suivi du plan d’amélioration continue
  • Suivi du plan de progrès

Aide à la décision

Business Intelligence et vue à 360°

Regrouper en un point l'ensemble des datas

  • Gestions parcs
  • Données volumétriques
  • Données financières
  • Données contractuelles
  • Vue analytique
  • Analyse et anticipation

Relevé compteur

Suivi de la facturation coût/page

Environnement multi constructeur

  • Relevés compteurs via le réseau
  • Déploiement rapidement
  • Pas d’installation de base de données